各县（市、区）人民政府、五大连池管委会，市直有关单位：
　　第四届中俄博览会暨第二十八届哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称“哈洽会”）定于2017年6月15—19日在哈尔滨国际会展体育中心举行。为确保圆满完成参会任务，现将有关事宜通知如下：
　　一、主要任务
　　（一）参展布展工作。本届哈洽会共设立“三馆十展区”。“三展馆”包括国际时尚馆、中俄合作馆、机电设备馆；“十展区”包括区域振兴展区、绿色建材展区、国际物流展区、跨境电商展区、智能制造展区、生态农业展区、再生能源展区、金融合作展区、文化产业展区、大型机械展区。展览展示要突出我市特色资源和优势产业项目，运用大会提供的“互联网+展会”服务平台，积极动员企业通过网上申报展位。积极做好绿色建材、跨境电商、生态农业等展区的参展布展。重点组织好中俄合作馆黑河展区的布展展示，以黑河黑龙江大桥开工建设为契机，以发展大桥经济为引领，重点宣传展示黑河对外开放成果和未来发展前景。展示内容要丰富，突出展示黑河的特色和形象。要强化讲解互动，安排专人向中外嘉宾做好宣传讲解。积极组织好文化旅游产业展示宣传及其他专业展。同时，配合省民政厅做好大健康养老产业展的展示和宣传工作。
　　（二）招商工作。要充分利用中外客商云集哈洽会的契机，围绕我市构建“十大新体系”，以引入国内外知名企业为目标，结合优势产业发展需求，有针对性地开展招商引资工作。创新招商方式，采取多种渠道找项目、主动出击跑项目、邀请客商谈项目等方式，全方位、多领域开展招商引资工作。提前梳理好招商线索，主动与国内外大企业进行对接，争取促成更多的优质项目在我市落地。
　　（三）宣传工作。结合国务院出台的支持沿边重点地区开发开放优惠政策机遇和我省建设“龙江丝路带”有利契机，对黑河黑龙江大桥、跨黑龙江索道、黑河国际空港等互联互通基础设施建设，跨境经济合作区、沿边开发开放试验区、跨境旅游合作区和边境旅游试验区等对俄合作新平台，以及油品储运、中俄东线天然气管道工程等资源能源合作项目进行广泛宣传。
　　（四）对外邀请联络交往工作。要扎实做好境内外客商参展参会邀请工作，承接好省政府交办的邀请、接待国内外来宾的任务。组织好市领导与国内外政府代表团、国内大企业进行会见、接待等工作。对前来参会的国内外政府、商协会组织，要主动接洽。已建立友好关系的，要继续巩固和加强；原来没有联系的，要主动联络对接，加强交往，发展新的友好合作关系。
　　（五）组织参加各类商务对接活动。要选择重点，以企业为主体，认真组织参加好哈洽会的各类商务活动。组织开展与“一带一路”沿线国家多领域的国际经贸洽谈、推介及交流合作等商务活动，帮助企业寻找合作伙伴，推动达成合作成果。
　　二、工作分工
　　（一）市贸促会负责参会工作的综合协调；市领导参会期间活动安排；与省会展事务局沟通联系，并按要求及时反馈、上报我市筹备参会情况；制定我市参会方案、主要活动日程表；对相关责任单位工作进展情况进行督办、协调；协助和指导各有关单位做好展位申报；编制经费预算与管理；组织召开预备会；参会参展票证的申领、发放；市本级活动会务工作，组织市领导参加开幕式；组织参加省贸促会承办的粤港澳大湾区联手黑龙江对俄合作交流会、2017中非投资与产能合作项目对接会、丝绸之路工商会对话会；工作总结等材料起草、印发、上报，为新闻单位提供宣传报道材料及各项综合成果的汇总上报。
　　（二）市贸促会牵头，市委宣传部、市商务局、市经合局、市发改委、市口岸办、市旅游委、市外侨办、市交通运输局、黑河黑龙江大桥管理处、黑河边境经济合作区管委会、黑龙江大桥建设管理公司等单位配合，提供有关图片和资料，共同做好中俄合作馆黑河展区的申请、设计、整体装饰、布展、展示和展会期间值班值守工作。
　　（三）市委政研室负责市委主要领导讲话、致辞、采访稿件等材料的起草工作。
　　（四）市政府研究室负责市政府主要领导讲话、致辞、会谈提纲、采访稿件等材料的起草工作。
　　（五）市经合局负责组织开展招商活动，筛选我市对外推介、对接、洽谈项目；与国内商协会、友好城市对接；做好国内外签约项目的统计和上报工作。
　　（六）市商务局负责组织参加相关展区的参展展示；组织与国外商协会及国外参会企业进行对接洽谈；组织参加第四届中俄博览会“地区商务活动日”开幕式暨经贸合作企业对接会、中俄木材深加工投资合作研讨会、中俄中小企业合作圆桌会、俄经济特区推介会、2017中俄跨境电子商务合作会议、俄罗斯有关州区经贸投资项目推介会等重要商务活动。
　　（七）市工信委负责组织参加绿色建材展区的参展展示；帮助企业做好展位申报、布展和展示工作；承接省政府分配的国内大企业陪同工作；组织参加机械制造和技术创新研讨会活动。
　　（八）市发改委负责组织参加中俄城市创新发展高峰论坛、第四届中俄经济合作创新发展高层智库论坛等重要活动；配合市经合局做好我市推介、对接、洽谈项目的筛选工作。
　　（九）市委宣传部负责制定宣传工作方案，全面做好对内、对外宣传工作；做好重点媒体专版专刊及专访的组织协调工作；协调市外宣办、市新闻工作者协会做好对上供稿及本级新闻媒体报道工作；做好文化旅游产业展布展、展示工作。
　　（十）市旅游委负责组织参加第七届中俄边境和地方间旅游合作论坛；配合市委宣传部做好文化旅游产业展的布展展示工作。
　　（十一）市农委负责组织参加生态农业展区的参展展示和中俄农业论坛活动；帮助企业做好展位申报、布展和展示工作。
　　（十二）市文广新局负责在中俄合作馆黑河展区举办10人以内、体现中俄民族风情的文艺演出活动。
　　（十三）市民政局配合省民政厅做好大健康养老产业展的展示和宣传。
　　（十四）市外侨办负责国外政府代表团的邀请、接待和陪同；市领导会见、宴请外宾活动的沟通联系和会场布置；为代表团在大会期间提供翻译服务；按照省有关要求，邀请俄方政府机构参会、组建陪同团；组织参加“相聚黑龙江·共谋发展”—侨商合作会议、2017黑龙江省“滨海边区日”等活动。
　　（十五）市职教中心负责选派4名礼仪人员为中俄合作馆黑河展区提供讲解、接待、宣传等服务工作。
　　（十六）市财政局负责经费预算的审核、拨付工作，为会议提供经费保障。
　　（十七）市公安局负责为俄方参会参展人员办理落地签证手续。
　　（十八）市口岸办负责协调做好俄方参会参展人员和展品的口岸通关工作。
　　（十九）黑河边境经济合作区管委会负责组织跨境电商企业参会参展；邀请有对接、合作意向的国内外客商参会；组织参加中俄跨境电商发展研讨会。
　　（二十）市政府驻哈尔滨办事处负责配合代表团做好市领导在哈尔滨市的后勤保障等工作。
　　（二十一）各地要按展区设置积极组织企业参展，提前做好网上展位申报；可利用各自对外交往渠道，重点邀请有对接、合作意向的国内外客商参会。大会期间认真组织参加会议各类商务活动，自行安排对接、洽谈；做好项目对接、信息收集与签约情况报送工作。
　　三、工作要求
　　（一）高度重视，周密部署。各地、各有关单位要按照市政府总体安排认真筹划、扎实推进，全力以赴抓好落实。要树立大局意识，通力协作，确保各项筹备工作顺利开展。要指定专人负责跟踪落实，及时反馈和解决出现的问题。同时，要及时报送参会人员、办证人员及参会车辆信息。自5月15日起，每周一将筹备进展情况报市贸促会，联系人：孙洪亮、王兰玉，电话：8224517、13114560119、13354568687，传真：8291717，邮箱：hhsmch@163.com。
　　（二）提前谋划，精心组织。各地、各有关单位要充分利用哈洽会平台，提前谋划好活动和展览内容，本着注重实效、节俭、高标准办会的原则，结合自身实际制定完善本地、本单位的专项方案并认真组织实施，确保参会取得实效。
　　（三）认真组织，务实对接。各地、各有关单位要扎实做好境内外客商参会参展邀请和项目洽谈签约前期准备工作，确保项目对接、经贸洽谈、接待服务等工作任务落到实处，努力提高项目对接的成功率和履约率。
　　（四）加强宣传，提升形象。广泛利用省内外新闻媒体，全方位、多角度宣传报道我市参会情况。各地和参会企业要充分利用大会提供的各种宣传媒介，切实提高我市的知名度。